Primaria orasului Sinaia organizeaza concurs/examen pentru ocuparea functiei contractuale  de  executie  de :

–        Inspector  de specialitate  grad  I în cadrul Serviciului comunicare, digitalizare și relații cu publicul

Informatii privind desfasurarea concursului :

–Tip concurs – RECRUTARE

–Data sustinere proba scrisa : 16.09.2025 ORA 11

–Data sustinere proba interviu : se va anunta odată cu afișarea rezultatului la proba scrisă

–Perioada de depunere a dosarelor de inscriere :

 25.08.2025 – 05.09.2025

–Locul desfasurarii concursului : sediul Primariei orasului Sinaia, Bd.Carol I nr.47

 1.SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI  :

 – Organizarea activității privind păstrarea și conservarea documentelor în depozitul de arhivă al instituției ;

– Asigurarea activitatii de management al documentelor din cadrul registraturii generale a institutiei ;

– Asigurarea activitatii de relatii cu publicul;

– Comunicarea cu cetatenii, urmarirea rezolvarii in termen a sesizarilor si reclamatiilor cetatenilor;

2.Responsabilitati :

– Organizează, menține ordinea, informează conducerea instituției și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a documentelor în depozitul de arhivă

– Răspunde de inițierea și organizarea activității de întocmire a nomenclatorului dosarelor din cadrul instituției

– Verifică și preia de la serviciile instituției dosarele întocmite pe bază de inventare

– Răspunde de păstrarea inventarelor în arhivă

– Răspunde de evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidență curentă

– Asigura si raspunde de primirea, inregistrarea si predarea corespondentei în format digital și letric , corespondenta care intra si iese prin registratura generala a Primariei;

– Asigura și răspunde de expedierea  corespondentei la destinatari in termenele legale;

– Asigura și răspunde de informarea cetatenilor cu privire la actele necesare eliberarii documentelor solicitate, precum si cu privire la programul de audiente si de lucrul cu publicul

3.Abilitati, calitati si aptitudini necesare candidatului ideal  :

– integritate si confidentialitate ;

-exercitarea profesiei cu onestitate, buna credinta si responsabilitate ;

-aptitudini de comunicare  ;

-abilităţi de negociere  ;

-abilitati de exprimare in scris si verbal,  de colaborare cu toti factorii de executie si de conducere ;

-adaptabilitate la nou ;

– creativitate ;

-capacitate de autoperfectionare  prin pregatire permanenta ;

-capacitate de lucru in echipa ;

-competente dovedite de calculator : microsoft – office ,  social media ;

-cunoastere  limbi straine   : engleza –  scris si  vorbit  nivel  mediu  precum si o alta limba de circuit international  – nivel mediu.

4.Conditii specifice de participare la concurs/examen :

– studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta   .

– curs arhivar acreditat

– vechime in specialitatea  studiilor  –  minim  3 ani ;

5.Cum să aplici :

· Dosarul  de înscriere la concurs/examen se depune  la sediul Primariei Sinaia în perioada

25 august 2025 – 05 septembrie 2025   si  va conţine în mod obligatoriu:

a)formular de înscriere la concurs, conform modelului anexat;

b)copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;

c)copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

d)copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;

e)copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

f)certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;

g)adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h)certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;

i)curriculum vitae, model comun european.

Optional:

·  -alte documente relevante din care sa rezulte participarea ca specialist in cadrul unor proiecte/programe ;

·  -alte diplome/certificate obtinute in urma absolvirii unor cursuri  de specialitate

·  Relatii suplimentare si coordonatele de contact pentru depunerea dosarelor de concurs :

La sediul Primariei Sinaia. Persoana de contact : Olaru Isabela, inspector in cadrul Serviciului de Buget si Resurse Umane, telefon : 0244311788 interior 131 fax. 0244314509 ; e-mail : isabela.olaru@primaria-sinaia.ro

Bibliografie :

·  1.Ordonanța de Urgență nr.57/2019 – Codul administrativ, tematică cap.IV sect.2 : rolul și atribuțiile Primarului și titlul III – personalul contractual din autoritățile și instituțiile publice cap.I, cap.II,cap.III, cap.IV, cap.V.

·   2.Ordonanța Guvernului nr.137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată cu modificările și completările ulterioare – tematică capitolul I principii și definiții ;

·   3.Constitutia Romaniei, tematică titlul II drepturile, libertățile și îndatoririle fundamentale ;

·   4.Legea nr.16/1996  legea arhivelor naționale, republicată cu modificările și completările ulterioare, tematică integrală

·   5.Legea nr.135/2007 privind arhivarea documentelor  electronice, republicată cu modificările și completările ulterioare, tematică integrală